La Carte Virtuelle

Une carte pour sécuriser vos achats à distance.

La Carte Virtuelle BNP Paribas a été développée pour sécuriser vos achats professionnels en vente à distance.

Entièrement dématérialisée et à usage unique, elle permet de centraliser aussi bien les achats liés aux voyages d’affaires (hôtels, location véhicule) que les autres dépenses de vos collaborateurs.

En fonction de vos besoins, la Carte Virtuelle BNP Paribas peut s’utiliser via une solution internet pour générer des cartes manuellement ou via une solution intégrée dans l’outil e-procurement de votre entreprise.

« 15h15. Erwan, chargé de communication, doit finaliser sa présentation. Il achète des photos sur Internet avec sa Carte Virtuelle. Toutes les dépenses d’achat d’art sont centralisées ce qui permet à la Direction de la Communication d’avoir une visibilité globale des dépenses. »

Avantages

Sécurisation des données avec un numéro de carte à usage unique
Références additionnelles adossées à chaque numéro de carte
Rapprochement comptable facilité
Automatisation des paiements
Intégration dans les outils d’e-procurement

Fonctionnalités

Dispose de toutes les fonctionnalités de la Carte Procurement
Génération des cartes à la demande sur internet
Automatisation des paiements via des solutions intégrées
Paramétrage personnalisé : dates de début et de fin d’utilisation, plafond de dépenses maximum
Restriction d’utilisation par commerçant, type d’achats, zone géographique
Gestion des dépenses grâce au service de pré-validation (service à activer)

Reporting

Relevés d’opérations mensuels détaillés
Reporting détaillé mentionnant jusqu’à 10 références complémentaires par transaction
Outil de suivi et de gestion en ligne pour l’entreprise et le porteur

GARDEZ LE CONTRÔLE DES ACHATS AVEC LE SERVICE DE PRÉ-VALIDATION DES DÉPENSES

Le service Carte Virtuelle permet aussi de bénéficier du service de pré-validation des dépenses. Vous choisissez le seuil à partir duquel les dépenses seront soumises à validation avant génération des Cartes Virtuelles.

Avantages

Contrôle des dépenses et pilotage de la trésorerie : grâce à un process de pré-validation, vous contrôlez davantage les dépenses de votre entreprise,
Facilité de gestion : simplicité de parcours dans l’outil et du suivi des demandes,
Lutte contre la fraude : le valideur a la visibilité des demandes de dépense en amont des paiements
Possibilité de créer une carte du Programme : permettre à des non-détenteurs de Carte Procurement ou d’Achat d’émettre des Cartes Virtuelles depuis leur accès personnel à l’Outil de Gestion des Cartes.

Pour plus d’informations ou demande de souscription, veuillez contacter votre Chargé d’Affaires.